Ang pagharang ng oras ay isang kahalili sa stress, ano ito?

Nagtrabaho ka man, kasalukuyang nag-aaral, o nananatili sa bahay na nag-aalaga ng mga pangangailangan ng bahay at mga bata, malilito ka kapag ang lahat ng trabaho ay nagtambak nang sabay na para bang nakikipaglaban upang humingi ng trabaho.

Sa katunayan, ang isa sa mga pinakamahusay na susi sa paggawa ng lahat ng ito ay ang mahusay na pamamahala ng oras. Upang magsimula sa, subukang gawin ito pagharang ng oras.

Ano yan pagharang ng oras?

Pinagmulan: Talaarawan ng isang Tagaplano ng Journal

Kapag hinabol ka para sa maraming trabaho, maaari kang madalas mag-panic at hindi mag-isip nang malinaw. Hindi natapos sa isang trabaho, biglang lumipat ang iyong isip sa susunod na gawain.

Ang drive upang gawin ang trabaho perpektong plus ang demand na gawin ang lahat tapos sa isang napapanahong paraan ay makakakuha sa iyo sa wakas gawin ito multi-tasking, lalo na paggawa ng maraming mga trabaho nang sabay-sabay.

Sa katunayan, may pananaliksik na nagpapatunay na ginagawa ito multitasking ay hindi mabisang paraan. Sa katunayan, kung madalas gawin, talagang babawasan nito ang kakayahang nagbibigay-malay ng utak na kontrolin ang pagganyak at damdamin.

Bilang karagdagan, gagawing madali ka upang makagambala at makalimutan kung ano ang gagawin. Bilang isang resulta, hindi ka gaanong nakatuon sa pagbibigay pansin sa mga detalyeng kinakailangan sa trabaho. Syempre may epekto din ito sa mga resulta ng iyong trabaho.

Upang hindi manatiling makaalis sa parehong sitwasyon, tiyak na kinakailangan ang pamamahala ng mahusay na oras upang matulungan kang makalabas sa stress zone dahil sa isang walang katapusang pasanin. Ang isang paraan upang magsimula ay sa pamamagitan ng paggawa pagharang ng oras.

Pagharang sa oras ay isang diskarte sa pamamahala ng oras na makakatulong upang maiiskedyul ang mga plano sa trabaho o mga bagay na dapat gawin sa pamamagitan ng pag-block ng ilang mga puwang ng oras upang makumpleto ang ilang mga aktibidad na may layunin na taasan ang iyong pagiging produktibo.

Halimbawa, kung nasanay ka sa pagbubukas ng iyong cellphone sa tuwing nakakatanggap ka ng isang email o notification sa social media, sa oras na ito magtakda ka ng isang magkakahiwalay na oras na partikular na nakatuon sa paggawa nito.

Sabihin na magtakda ka ng oras mula 3 hanggang 4 ng hapon, gamitin ang oras na iyon upang suriin ang iyong cell phone. Sa sandaling tapos na ang isang oras, ipagpatuloy ang araw sa isa pang aktibidad.

Ano ang mga benepisyo na maaaring makuha pagharang ng oras?

Kapag bumubuo pagharang ng oras, karaniwang magbibigay ka ng isang oras na nagpapahiwatig kung kailan ka nagsimula at natapos ang isang bagay.

Maaari din itong maging isang sanggunian kung gaano ka katagal gagana ang takdang-aralin. Tulad ng pagtatakda ng isang target, ikaw ay higit na puro at subukang talagang tapusin ang trabaho sa oras na iyong itinakda.

Ang tinukoy na oras ay limitado rin. Kung talagang susubukan mong manatili sa lahat ng bagay na naayos, maganyak ka na gawin ang trabaho nang mas mabilis.

Upang kung may natitira pang oras na natitira, maaari mo itong magamit upang makagawa ng mas maraming trabaho para sa susunod. Sa madaling salita, nadagdagan mo ang iyong pagiging produktibo.

Iskedyul kasama ng pagharang ng oras hindi direktang maaari ka ring sanayin sa pagpaplano ng isang bagay at pamumuhay nang mas regular.

Kung talagang mahusay ang iyong ginagawa, sana ay mapagaan ng pamamaraang ito ang iyong karga. Minsan ang ilang hindi natapos na trabaho ay madalas na napapalagay sa iyong isip at ang epekto ay maaaring humantong sa stress.

Ang ganitong paraan ng pagsisimula sa pamamahala ng oras ay magpapalma sa iyo at makakatulong sa iyong makatipid ng mas maraming enerhiya para sa iba pang mga bagay.

Paano ako makakapagsimula?

Kapag ginagawa pagharang ng oras, Kailangan mong ituon ang pansin sa isang aktibidad nang hindi ginagambala ng iba pang mga aktibidad. Sa unang tingin ito ay tila mahirap, ngunit hindi nasasaktan upang subukang simulang gawin ito sa mga sumusunod na hakbang.

1. Magtakda ng mga prayoridad

Subukang tandaan at suriin muli, mayroon bang isang mahalagang gawain na dapat makumpleto nang maaga. Hatiin sa mga trabaho. Halimbawa, mayroong tatlong pinakamahalagang gawain na dapat mong gawin, kaya unahin muna ang mga ito.

2. Ayusin ang isang iskedyul para sa linggo

Matapos matukoy ang prioridad na trabaho, simulang gumawa ng isang talahanayan ng mga aktibidad. Subukang ayusin nang maaga ang mga pangunahing aktibidad na isasagawa, kung gaano katagal ka gagana sa mga ito, at ang tinatayang oras upang matapos.

Karaniwan, ang oras na ginugol sa isang mahalagang trabaho ay 90 minuto. Ang dahilan ay, ayon sa ultradian rhythm science, ang utak ng tao ay maaaring gumana sa pinakamainam na kakayahan na ganap na nakatuon sa maximum na 90 minuto.

Gayunpaman, may ilang mga trabaho na nangangailangan ng mas maraming oras kaysa doon. Upang ayusin ito, hatiin ang oras sa dalawa o tatlong bahagi na sinalubong ng mga panahon ng pahinga.

Maaari mong gugulin ang unang kalahati ng 90 minuto, kahalili sa 30 minuto ng pahinga, pagkatapos ay gawin ang pangalawang kalahati sa parehong oras tulad ng nauna.

Siguraduhin din na nag-iiwan ka ng oras para sa iba pang mga aktibidad matapos ang lahat ng gawaing pangunahin ay tapos na.

3. Gawin itong dahan-dahan

Ang susunod na hakbang, siyempre, ay upang magsagawa ng mga aktibidad nang naaayon pagharang ng oras na nagawa. Sa mga unang sandali, maaari mong maramdaman na ang oras ay limitado dahil hindi ka pa sanay dito.

Samakatuwid, gawin ito ng dahan-dahan. Itakda ang unang target upang makumpleto ang lahat ng priyoridad na trabaho sa oras.

Tungkol sa mga karagdagang aktibidad, gawin ayon sa iyong kakayahan. Hindi mo kailangang mag-iskedyul nang eksakto kung anong oras mo kailangang gawin ang lahat ng mga aktibidad.

Sa katunayan, ang pangunahing kadahilanan ng tagumpay pagharang ng oras ay isang pangako. Ang mahalaga ay laging subukang gawin ang gawain alinsunod sa naiskedyul. Ipaalala sa iyong isipan na pipigilan ka nitong makaramdam ng pagod at labis na pagkapagod.